Gestire le Schede Tecniche dei Fornitori

Come archiviare le schede tecniche che periodicamente i vostri fornitori vi inviano?

Probabilmente nelle cartelle di Windows, differenziandole per nome fornitore e tipologia di articolo consegnato.

Siete in grado di ricercare i prodotti che rispondono a certe caratteristiche senza dover aprire innumerevoli cartelle e file?

Disponete di metodologie che vi consentano di verificare la presenza delle informazioni minime necessarie su ogni singola scheda tecnica?

Queste sono alcune delle esigenze che ogni giorno ci vengono riportate dalle Aziende che si rivolgono a noi per trovare una soluzione.

Le nuove funzioni di DATASHEETsoft, la soluzione per la gestione delle schede tecniche di prodotto, ti permettono di dare una soluzione anche a queste esigenze.

Il software DATASHEETsoft, oltre a gestire la creazione e l’aggiornamento delle schede tecniche da inviare ai clienti, consente (in modo semplice ed efficace):

  • la catalogazione e l’archiviazione delle schede tecniche dei fornitori
  • la gestione delle informazioni critiche e utili ai fini della qualità per consentire di verificare eventuali dati non pervenuti e di velocizzare le attività di ricerca delle informazioni contenute nei documenti
  • grazie ad alert a video permette di evitare spiacevoli non conformità (in caso di audit o di mancata aggiornamento dei dati relativi al prodotto
  • consente di visualizzare le schede tecniche che devono essere richieste ai fornitori perchè non aggiornate di recente

Ad esempio, nel settore alimentare, possono essere cagione di sanzioni (si pensi al caso di allergeni non correttamente segnalati, a causa di variazioni interecorse nel ciclo di produzione del fornitore e non recepiti nell’etichetta del prodotto venduto).

E’ necessario infatti ricordare che il fornitore ha l’obbligo di inviare con tempestività le schede tecniche aggiornate, ma allo stesso tempo il cliente ha il compito di verificare di disporre di tutti i documenti aggiornati, al fine di garantire la corretta comunicazione delle informazioni inerenti al proprio prodotto.

Vuoi richiedere la BROCHURE SPECIFICA oppure una DEMO ON-LINE?

Compila il modulo ed entra nel mondo DATASHEETsoft!