DATASHEETsoft Overview

gestire le schede tecniche
emettere schede tecniche in lingua
aggiornare velocemente le schede tecniche di prodotto o di articolo
archiviare le revisioni delle schede tecniche
inserire in modo autonomo immagini, schemi e tabelle
consentire a utenti diversi di inserire le informazioni di competenza (logistica, laboratorio, …)
inviare tramite e-mail le schede aggiornate ai clienti
scaricare velocemente tutte le schede tecniche approvate per inviarle ai clienti o per l'aggiornamento del portale aziendale

standardizzazione e razionalizzazione delle informazioni destrutturate presenti nei singoli documenti e del format dei documenti
dotarsi di uno strumento collaudato per creare, aggiornare e revisionare le schede tecniche di prodotto
poter predisporre schede tecniche in lingua, facilitando la generazione di documenti in mono lingua (italiano, inglese, francese,…) o bilingue (italiano/inglese,…)
poter eseguire modifiche massive sui documenti
disporre in modo semplice ed immediato delle diverse revisioni
disponibilità di funzioni per l’invio delle schede tecniche ai clienti e la registrazione delle attività di spedizione eseguite
controllo del processo di redazione e rilascio dei documenti, in termini di corretta identificazione, revisione, registrazione delle modifiche apportate e conservazione
emissione dei documenti in modo controllato, attraverso processo di rilascio dei documenti a più livelli
ricerca facilitata dei documenti approvati e delle singole informazioni registrate
completa autonomia nella creazione del modello di scheda tecnica e nella configurazione di tabelle ed inserimento di immagini e annotazioni
esperienza VIDA nei processi di integrazione con sistemi ERP per l’acquisizione dei dati necessari per l’elaborazione e l’aggiornamento della scheda tecnica

tempestività nel reperire informazioni aggiornate per tutti gli attori coinvolti
riduzione dei rischi legati al mancato controllo sull’invio/ricezione dei documenti aggiornati
ottimizzazione dell'impiego delle risorse dedicate alle schede tecniche di prodotto grazie alla riduzione dei tempi ad esempio in fase di aggiornamento
riduzione dei tempi di redazione, aggiornamento/revisione e manutenzione dei documenti
riduzione dei tempi di rilascio delle schede tecniche approvate
compliance (ad esempio allo standard BRC e IFS)
miglioramento della brand reputation a seguito del rilascio di documenti sempre aggiornati
controllo dei processi di rilascio delle schede tecniche

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